Кадровый учёт и охрана труда

В последнее время на отечественных просторах участились случаи нарушения бизнесменами ведения кадрового учета и охраны труда. В основном это касается мелкого и среднего бизнеса. В первую очередь это происходит в результате нехватки денежных средств на содержание в штате специалиста, который будет вести работу по кадровому учету и охране труда.

Исходя из небольших финансовых доходов, представители малого и среднего бизнес-звена прибегают к услуге специализированных компаний, которые оказывают услугу по кадровому учету и охране труда. Именно о таких услугах пойдет речь в нашей статье.

Услуга кадровика

В последние годы на удаленном рынке труда услуга инспектора по кадрам пользуется не меньшей популярностью по сравнению с юридическим и бухгалтерским сопровождением компаний. Такая услуга стоит меньше, чем содержание штатного инспектора по кадрам, которому, в соответствии с законом, необходимо предоставлять оплачиваемый отпуск, уплачивать за него налоги и т.д.

Среди положительных сторон удаленного кадровика можно выделить:

Финансовая сторона. Не нужно нести дополнительные финансовые расходы, связанные с отчислениями в страховой и пенсионный фонд.
Рабочее место. Нет необходимости предоставлять стол и компьютер, стул и различные программы, в том числе оплачивать Интернет и многое другое для полноценной работы штатного специалиста. Все это уже есть у удаленного инспектора по кадрам, и он готов приступить в любое время к выполнению обязанностей кадровика, но удаленно.
Зарплата. Штатному инспектору по кадрам начисляется должностной оклад, плюс дополнительные надбавки, всевозможные премии и т.д. Что касается удаленного специалиста, то с ним изначально оговаривается ежемесячная сумма оплаты услуг удаленного сотрудника, т.е. твердая ставка.

Это далеко не все положительные стороны, которыми наделена услуга удаленного инспектора по кадрам. Бесспорно, существует и отрицательная сторона такой услуги, если ее можно причислить к так таковой. Это касается рабочего графика удаленного сотрудника. Если штатный специалист приходит в точно назначенное время на работу и уходит, согласно рабочего времени, то на удаленных сотрудников это не распространяется. В то же время, по согласованию с ним можно определиться, когда он будет на связи. Нередко такие специалисты находятся на связи в Skype, с ними можно связаться по телефону, в WhatsUp или Viber, а в случае форс-мажора, они всегда находятся на связи и оперативно решают любые вопросы, относительно кадрового учета. В случае необходимости, удаленный кадровик оперативно подготавливает необходимый документ и отправляет его руководителю. Тому остается только распечатать и подписать самому, дать на подпись работнику и т.д.

Услуга по охране труда

Услуга по охране труда, особенно у бизнесменов, которые занимаются производственной деятельностью, пользуется не меньшей популярностью по сравнению с кадровым делопроизводством. По последним данным, только юридических лиц на территории России насчитывается свыше 8 миллионов. Если к ним добавить зарегистрированных ИП, то получится более 10 миллионов бизнесменов. Любой субъект предпринимательской деятельности обязан четко соблюдать требования по охране труда. Как показывает статистика, только чуть больше 1% субъектов предпринимательства провели аттестацию рабочих мест. Этот показатель свидетельствует о том, что услуга специалиста по охране труда еще не один год будет востребована. Она уже становится все более востребованной среди бизнесменов.

В 2012 году трудовое законодательство претерпело ряд изменений и новшеств. Одним из них является то, что частным компаниям, на законодательном уровне, разрешили оказывать названую услугу. Единственным основным условием для таких компаний
является обязательность прохождения аккредитации в Министерстве здравоохранения и социального развития. В Приказе №205 от 01.04.2010г. Министерства здравоохранения закреплен порядок прохождения аккредитации на оказание названой услуги.

Что входит в услугу кадрового учета и охраны труда

Заключив со специализированной компанией договор на оказание услуги по ведению кадрового учета и охраны труда, специалист возлагает на себя нижеследующие обязанности:

разработать образец договора (контракта) с наемными работниками;
подписать с новыми наемными работниками договора, заключить контракты;
разработать локальные акты компании, касающиеся сотрудников, а это приказы и отпускные листы, различного рода распоряжения и составить график отпусков, вести личные дела сотрудников;
исходя из специфических условий труда, провести аттестацию рабочих мест;
провести в компании независимый аудит, если в том возникнет необходимость;
при несчастных случаях специалист проводит полную и объективную проверку, устанавливает виновника происшествия;
для каждого рабочего места, исходя из специфики работы, разрабатывает должностную инструкцию;
разработка различных внутренних актов, касающихся охраны труда;
с каждым работником проводит инструктаж исходя из специфических условий труда;
разъясняет специалистам нормативную базу, непосредственно касающуюся охраны труда и многое-многое другое.

Вывод

Из сказанного становится понятным, что для полноценного ведения бизнеса, без специалиста по кадровому учету и охране труда — не обойтись. Если у Вас нет возможности принять в штат такого специалиста, воспользуйтесь услугами удаленного сотрудника специализированной компании, который возложит на себя эти обязанности.

Не знаете в какую компанию обратиться, чтобы найти действительно профессионала своего дела? Специалисты нашей компании «Правовой центр» к Вашим услугам. Наши специалисты в совершенстве знают все тонкости и нюансы данных направлений. С нами Вы можете быть уверены, что все документы, любые сделанные нами шаги, будут точно соответствовать действующему законодательству.