Открытие филиалов, обособленных подразделений и представительств

Руководство фирмы приняло решение открыть подразделение. Не следует с этим вопросом торопиться. На первоначальном этапе нужно четко понять, какое именно подразделение нам необходимо. Законодатель предоставляет бизнесменам три варианта открытия подразделения, каждое из которых имеет свои отличительные черты:

филиал;
представительство;
обособленное подразделение.

Если Вы затрудняетесь с выбором, обратитесь к нашим специалистам. На протяжении достаточно продолжительного времени мы оказываем помощь бизнесменам в открытии всех вышеперечисленных видов подразделений. Ниже остановимся на открытии каждой из них.

Создание филиала

Законодателем, в Гражданском кодексе закреплено, что собой представляет такое подразделение, как филиал. Так, согласно ГК, это обособленное подразделение, которое располагается на другой территории от основной организации. Филиалы наделяются полномочиями частично или в полном объеме выполнять функции основного юридического лица. Чтобы открыть филиал своей компании необходимо соблюсти некоторые важные условия, в частности:

в учредительные документы вносятся определенные изменения. Также требуется внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц, в данном случае изменения связаны с образованием филиала компании на другой территории;
разработать положение о филиале. Данный документ в обязательном порядке проходит процедуру утверждения;
чтобы филиал имел возможность выполнять возложенные на него обязанности, наделяем его имуществом. Причем нет необходимости передавать собственное имущество, достаточно сдать его в аренду, попросту заключить между организацией и филиалом арендное соглашение.

Еще одной отличительной чертой описываемого подразделения является то, что он наделяется самостоятельным юридическим статусом. Руководитель филиала осуществляет свою деятельность на основании выданной ему доверенности.

При создании печати, отражаем всю необходимую информацию не только о самом филиале, но и об основном юридическом лице, которое создало отдельное подразделение.

Не забываем и о внутренней документации, которая, в обязательном порядке, должна быть у филиала:

решение учредителей о его создании;
положение;
приказ о назначении на должность руководителя филиала и доверенность, оформленная соответствующим образом, свидетельствующая о его полномочиях;
изменения, внесенные в учредительные документы компании;
открытие собственного расчетного счета.

Открытие представительства

Это, как и филиал, обособленное подразделение, располагающееся на другой территории от основной компании, но, в данном случае, оно не является самостоятельным юридическим лицом (другими словами оно самостоятельно не занимается финансовой, хозяйственной деятельностью), основная задача – осуществление защиты компании и предоставление ее интересов.

Порядок открытия представительства аналогичен открытию филиалов. По этой причине на этом моменте останавливаться не будем. Обратите внимание, что открыть представительство на территории России можно не только отечественной, но и зарубежной компании. В последнем случае потребуется получить соответствующее разрешение от органа, осуществляющего аккредитацию.

Открытие обособленного подразделения

Основной отличительной чертой обособленного подразделения от представительств и филиалов в терминологии. Если филиал и представительство относятся к гражданскому термину, то описываемое подразделение является исключительно налоговым термином. Другими словами, первые два понятия отражены в Гражданском кодексе, а разъяснение, что такое обособленное подразделение закреплено в налоговом кодексе. Согласно ему обособленным подразделением признается любое подразделение, которое обособленно от основного юридического лица, т.е. находится на другой территории и более месяца обладает своими собственными стационарными рабочими местами. Исходя из этого, названное подразделение, по сравнению с теми же филиалами и представительствами понятие более широкое.

Еще одной, немаловажной отличительной чертой обособленного подразделения то, что на законодательном уровне не отражены обязательные требования к нему. То есть, нет необходимости вносить в учредительные документы изменений, не требуется разрабатывать и утверждать для него положение. Основным документом, который свидетельствует о законности создания обособленного подразделения, является приказ руководителя.

Извещение налоговой инспекции является одним из важнейших этапов. Причем извещать налоговые органы требуется, как при создании обособленного подразделения, так и представительств, а равно и филиалов. Извещение направляется в налоговый орган по месту регистрации основного юридического лица. Названый документ предоставляется в налоговую инспекцию в письменном виде. Существует специальная форма, которую налоговики рекомендуют использовать в качестве извещения. После этого подразделение регистрируется в налоговом органе той местности, на чьей территории оно находится.

Существует несколько вариантов регистрации:

Подразделение создается в другом населенном пункте. В этом случае из налогового органа, в котором зарегистрирована основная организация, направляются документы в налоговую по месту открытия подразделения.
И головная организация и подразделение находятся в одном городе на территориях, подведомственных разным налоговым органам. Вы можете выбрать любую из инспекций.
Если подразделение и основное юридическое лицо находятся на одной и той же территории, то, не требуется повторная регистрация и постановка на учет.

Вопросов, связанных с открытием филиалов, представительств, обособленных подразделений может возникать огромное количество. Чтобы ни запутаться, ни упустить сроки, правильно и своевременно подготовить документы, направить извещение, обратитесь к нашим специалистам. Мы готовы в любой момент возложить на себя обязанность и провести всю процедуру самостоятельно.