Кадровый аутсорсинг

На протяжении последних лет, на отечественных просторах, среди различных направлений бизнеса огромной популярностью пользуется такая услуга, как кадровый аутсорсинг. С каждым годом и даже месяцем, ее востребованность возрастает. Ею пользуются не только представители малого и среднего, но и крупного бизнеса.

Что такое аутсорсинг

Термин аустсорсинг имеет англоязычное происхождение. На английском это слово пишется как «outsourcing» и включает в свое значение три слова: «outer source using». Если вести речь о дословном значении, то переводится оно, как использование внешнего источника. Исходя из этого, под названым термином понимается передача одной организацией другому юридическому лицу, на основании заключенной между сторонами доверенности, определенных функций (полномочий).

Что касается непосредственно темы статьи, то под кадровым аутсорсингом необходимо понимать, что одна сторона договора, передает второй стороне полномочия, связанные с подбором требуемого на предприятии персонала, ведению делопроизводства с целью достижения максимально возможных положительных результатов.

Какие функции можно передать кадровому аутсорсингу

По договоренности сторон на кадровый аутсорсинг можно переложить все функции, которые непосредственно касаются кадрового отдела. Но, как показывает практика, в большинстве случаев бизнесмены наделяют специализированные компании следующими обязанностями:

Подбор кадрового персонала.
Поиск необходимых специалистов для предприятия.
Прием на работу и увольнение.
Разработка должностных инструкций сотрудников.
Разработка трудовых соглашений.
Ведение трудовых книжек работников компании.
Подготовка штатного расписания.
Составление графиков отпусков работников организации.
Разработка иных локальных актов, непосредственно относящихся к деятельности кадрового аутсорсинга.

Положительные стороны описываемой услуги для компании

За весь период времени существования на территории России названой услуги, позволили максимально полно и всесторонне провести аналитические исследования. Большинство аналитиков, в своем мнении, склоняются в пользу кадрового аутсорсинга. Ниже приведем лишь некоторые, основные положительные стороны, которые получает фирма, воспользовавшись описываемо услугой.

Отпадает необходимость лично принимать участие в управлении дополнительными бизнес-процессами. Другими словами, руководство компании не занимается кадровыми вопросами, но, выгода и прибыль от них очевидна.
На имеющиеся вакантные должности приглашаются только квалифицированные специалисты. Компания, занимающаяся кадровым аутсорсингом, перед приемом на работу того или иного специалиста проводит тщательную проверку, узнает о его квалификации, практическом опыте и т.д.
Отпадает необходимость в постоянном содержании сотрудников кадрового отдела. Можно сократить численный состав сотрудников, чьи функции были переданы кадровому аутсорсингу. К тому же, можно полностью заменить специализированной компанией весь отдел кадров.
Уменьшение финансовой нагрузки на предприятие. В данном случае, имеется ввиду, отсутствие необходимости ежемесячно выплачивать заработную плату штатным сотрудникам, чьи функции возложены на аутсорсинговую компанию.
Рост производительности предприятия. Эту функцию нельзя назвать очевидной, но она занимает далеко не последнее место при описываемой услуге. Благодаря кадровому аутсорсингу руководству фирмы нет необходимости тратить время, силы на управление непрофильным направлением. Теперь у руководства «руки развязаны» и оно может полностью погрузиться в основное направление своего бизнеса.
Неизменность юридического статуса. Для малого бизнеса существенным подспорьем будет сокращение финансовых расходов связанных с налоговыми отчислениями. Оно получает немалые льготы от сокращения численности работников в организации и штатных специалистов.
Уменьшение нагрузки основных кадровиков и бухгалтеров. Нельзя назвать кадровое делопроизводство простой задачей. Оно постоянно требует вложений. Сотрудникам требуется регулярно обновлять юридическую базу (мало ли какие изменения в кадровом делопроизводстве будут внесены в Закон). А, как говориться, не знание закона, не освобождает от ответственности. Исходя из этого, и требуется постоянное отслеживания изменений в законодательстве. По этой причине передача кадровых обязанностей специализированной компании несколько снизить финансовую нагрузку на организацию.
Трудовые споры. Ввиду того, что лица, осуществляющие кадровый аутсорсинг, постоянно отслеживают действующее законодательство, своевременно реагируют на него, позволяет уменьшить количество конфликтных ситуаций. Также количество трудовых споров значительно снижается благодаря правильной подготовке необходимых документов и, даже, при конфликтной ситуации, такие специалисты могут, не «вынося сор из избы», донести до работника нужную информацию и убедить в правильности своих действий, решений.
Гарантии получения требуемого результата. При заключении договора каждая из сторон возлагает на себя определенные обязательства. Сюда же относится и ответственность. В том случае, когда по вине сотрудников аутсорсинговой компании возникнет нелицеприятная ситуация, возмещение всех затрат возлагается непосредственно на аутсорсинговую фирму. Даже с этой стороны Работодатель максимально может обезопасить себя от проблем, чего нельзя сказать при работе со штатными кадровиками.
Оплата услуг кадрового аутсорсинга. Если, в случае каких-либо непредвиденных ситуаций, Работодатель обязан, даже в случае простоя, выплатить работнику заработную плату, то с аутсорсинговыми компаниями все выглядит иначе. Расчет с ними производится по строго установленному тарифу.
Универсальность. Возможности аутсорсинговой услуги практически безграничны. По согласованию сторон такие специализированные компании могут возложить на себя обязанности не только по кадровому делопроизводству, но и по ведению бухгалтерской документации, транспортно-логистическому направлению.

Ничего нет идеального в этом мире. И даже в кадровом аутсорсинге можно найти отрицательные моменты. Но их количество настолько мало, что на них нет смысла даже заострять внимание. Только незначительная часть положительных сторон, указанных выше, говорит в пользу описываемой услуги.

Напоследок

На протяжении немалого периода времени наша компания оказывает различные аутсорсинговые услуги, в том числе и по кадровому направлению. У нас трудятся исключительно профессионалы своего дела, которые имеют не только теоретические знания, но и богатый практический опыт.

Если в Вашей компании возникла необходимость в кадровом аутсорсинге – обращайтесь к нам! С нами Вы сможете забыть о кадровом делопроизводстве и полностью «погрузиться» в основное направление бизнеса.